注意事項(xiàng):
★ 請(qǐng)展商按照上述日程安排,按時(shí)報(bào)到、布展、撤展;
★ 展商撤展時(shí),需向主辦單位申報(bào)填寫“出門條”,交展廳現(xiàn)場保安查驗(yàn)后,方可出館;
★ 布展、撤展期間,展商若需加班,請(qǐng)于布展期3月14日17:00前或撤展期 3月18日當(dāng)天17:00前向主辦單位提出申請(qǐng)。因加班而發(fā)生的各項(xiàng)額外費(fèi)用,由加班展商自行承擔(dān)。
2、報(bào)到地點(diǎn)
報(bào)到地點(diǎn):南京國際展覽中心一樓D展廳后門進(jìn)貨口
龍?bào)绰?8號(hào)(南京國際展覽中心)
3、宣傳資料
除入場券外,主辦單位在會(huì)前還將向展商免費(fèi)提供展會(huì)邀請(qǐng)函等其他宣傳資料,以便展商將其參展的情況通知有關(guān)客戶。
展商進(jìn)出展館憑證
參展商報(bào)到時(shí),憑參展申請(qǐng)表或參展手冊在會(huì)展中心一層展廳門口報(bào)到處領(lǐng)取參展證。參展證是展商進(jìn)出展館的唯一憑證,參展商進(jìn)出展館必須隨身佩帶,不得把參展證轉(zhuǎn)讓他人
展館規(guī)格
1、特裝搭建
1)、凡參展商自建或聘請(qǐng)專業(yè)搭建展商均遵守展覽主辦方和展館方的各項(xiàng)規(guī)定,在參
展商定購展位面積內(nèi)搭建,與鄰里相貼的面須保持平整、清潔,不得超越所訂面
積,由于特裝展位的高度較高,搭建時(shí)不應(yīng)超過限定高度,以免影響安全。
2)、展廳室內(nèi):限高6米;
3)、特裝展位若使用霓虹燈,必須安裝在2.5米以上。超重量的燈箱不得掛在展板、展架上。
參展商現(xiàn)場管理須知
1、展位的分配與調(diào)整:為保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行,展覽會(huì)組委會(huì)保留對(duì)所有攤位進(jìn)行分配與調(diào)整的權(quán)利。組委會(huì)有權(quán)對(duì)某些攤位的位置進(jìn)行臨時(shí)更改。
2、展臺(tái)工作:所有展臺(tái)應(yīng)有人值班工作。每天展覽會(huì)開始前半小時(shí),至閉館后半小時(shí),展臺(tái)必須保持向觀眾開放狀態(tài)。展臺(tái)的布置要求簡潔大方,圖片文字清晰。
3、現(xiàn)場演示與宣傳材料:所有產(chǎn)品與宣傳資料,只能由參展人員在本展臺(tái)內(nèi)發(fā)放。各種演示與展示材料應(yīng)放置在本展臺(tái)內(nèi)。若使用音響設(shè)備,應(yīng)保持較低音量,以免干擾相鄰展臺(tái)。
4、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái):參展單位要愛護(hù)展館設(shè)施和展臺(tái)配置,不得損壞和拆改;不得在展板上釘釘、鑿洞,張貼膠布,不能損壞展板,若由此發(fā)生任何賠償費(fèi)用,由參展單位承擔(dān)。
5、撤展:所有參展人員應(yīng)自覺遵守組委會(huì)規(guī)定的統(tǒng)一撤展時(shí)間安排。展覽會(huì)未正式結(jié)束前,禁止參展人員撤展或部分撤離展品。撤展時(shí),所有展品須持有展覽會(huì)組委會(huì)開具的“出門條”,方可帶出展館。
6、展覽通道:展廳通道已通過濟(jì)南市公安、消防部門的確認(rèn)與批準(zhǔn)。每位參展人員有責(zé)任保證展覽通道在展期暢通無阻。除經(jīng)過展覽會(huì)組委會(huì)書面確認(rèn)外,任何人不得堵塞或占用展廳通道。只有展覽會(huì)組委會(huì)有權(quán)在展覽通道上鋪設(shè)地毯。
7、防火、安全與衛(wèi)生規(guī)則:參展人員必須遵守國家和濟(jì)南市政府各項(xiàng)法令、法規(guī),以及展覽場館和組委會(huì)關(guān)于防火、安全、衛(wèi)生等方面的各項(xiàng)規(guī)定。展示時(shí)使用防火材料,參展人員必須采取所有必要的防火措施。
8、責(zé)任免除:展覽會(huì)組委會(huì)將雇傭保安和采取一些合理的預(yù)防措施來保護(hù)參展人員的財(cái)物安全。但是,對(duì)于因盜竊、火災(zāi)、意外事故或其它任何不可抗力因素導(dǎo)致的參展人員或其他人員的人身傷亡與財(cái)物損失概不負(fù)責(zé)。
9、進(jìn)出館證件(參展證):參展商必須配戴組委會(huì)統(tǒng)一發(fā)放的“參展證”入場,在報(bào)到時(shí)與其他資料同時(shí)領(lǐng)取。展會(huì)期間,參展商在開展前半小時(shí)(8:30)可提前進(jìn)入展館。在布展期間,特裝展臺(tái)搭建商施工人員須向展館方申請(qǐng)進(jìn)施工證(10元人民幣/個(gè));標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)布展工作人員使用臨時(shí)證件,展覽會(huì)展示期間失效。
10、財(cái)務(wù)安全:參展商的貴重物品和小件展品要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。個(gè)人物品帶進(jìn)展館由個(gè)人負(fù)責(zé),丟失自負(fù)。參展單位不得在展臺(tái)內(nèi)存放機(jī)密文件、現(xiàn)金巨款等。
11、展出展品:參展商所展示的展品必須屬于展覽會(huì)主題范圍內(nèi)產(chǎn)品,如有其他不相關(guān)產(chǎn)品展示,主辦單位有權(quán)取消該展商參展資格,撤封展臺(tái),清除所有展品。
12、其他:已訂購展位的參展商因自身原因不能赴會(huì)者,組委會(huì)有權(quán)另作它用,展費(fèi)不予退還。
八、展臺(tái)搭建安全管理須知
1、 參加展覽會(huì)的有關(guān)施工人員、參展人員必須佩戴展覽會(huì)統(tǒng)一發(fā)放的各種證件、憑證進(jìn)館,無證不得進(jìn)入。證件要妥善保管,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、涂改、不得遺失,所有證件由展覽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一發(fā)放,若提前進(jìn)場施工、布展期間加班須提前到會(huì)展中心客戶服務(wù)中心辦理加班手續(xù)。
2、 展覽會(huì)期間觀眾一律憑票免費(fèi)參觀,館內(nèi)工作人員不準(zhǔn)私自帶人進(jìn)館。
3、 展覽會(huì)期間各參展商應(yīng)嚴(yán)格遵守展覽會(huì)消防、安全、保衛(wèi)管理方面的規(guī)定。
4、 展覽館內(nèi)嚴(yán)禁使用明火和使用汽油、酒精、稀料等易揮發(fā)溶劑進(jìn)行清洗作業(yè),嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、放射性物品進(jìn)入展廳。如有特殊需要,必須向展館申報(bào),批準(zhǔn)后方可使用。
5、 參展單位要愛護(hù)展館設(shè)施,嚴(yán)禁在展板、展架、原建筑物及原有設(shè)施上釘子、鑿洞、刻劃、粘貼、油漆和使用不干膠,如有損壞照價(jià)賠償。
6、 展廳內(nèi)所有廣告位不能隨意遮擋,否則按廣告發(fā)布價(jià)格收取費(fèi)用。
7、 展覽場地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,參展工作人員必須服從館內(nèi)安全保衛(wèi)人員的管理。
8、 展覽館內(nèi)嚴(yán)禁使用高溫?zé)艟呒半姛崞骶,各展位附設(shè)電源線均采用雙層銅線,未經(jīng)展館工程部許可,不得增設(shè)電源線或加大負(fù)荷。各種廣告燈箱應(yīng)具有足夠的散熱孔,懸掛廣告的各種載體必須事先向展覽會(huì)申報(bào)。
9、 展位的布置應(yīng)留出安全通道,并不得影響會(huì)展中心原有消防設(shè)施的使用。不得在消火栓、安全出口附近、防火卷簾下方及附近布置展臺(tái),不得占用安全疏散通道,更不得將滅火設(shè)備移位或挪做它用。
10、各展臺(tái)在場館遺棄的包裝材料要及時(shí)清除,館內(nèi)禁止設(shè)置倉庫及儲(chǔ)藏室。
11、所有在場館布展的施工單位,必須經(jīng)展館有關(guān)部門同意后,方準(zhǔn)施工。施工人員應(yīng)自覺遵守展覽館的各項(xiàng)規(guī)定,愛護(hù)展場內(nèi)外的公共設(shè)施和環(huán)境,及時(shí)辦理并隨身佩帶施工證件,確保安全施工和不發(fā)生火情隱患。
12、展臺(tái)人員要按時(shí)進(jìn)入展區(qū),開展時(shí)展臺(tái)內(nèi)必須有人,清館時(shí)待清場工作人員到達(dá)本展臺(tái)時(shí)展臺(tái)人員方可離館,否則丟失物品自負(fù)。
13、各展臺(tái)在展覽會(huì)期間散發(fā)紀(jì)念品、資料要有秩序地進(jìn)行,不得影響觀眾參觀,不得影響周圍展臺(tái)和展館的正常秩序。
十二、溫馨提示
為使您更加便捷的參加本次展會(huì),保證您的各項(xiàng)手續(xù)順利進(jìn)行,特對(duì)以下布展期、開
展期的重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行再次提示,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀。
1、加班安排:布展期(即14日)展商可免費(fèi)加班至晚21:00,需延長加班時(shí)間者,請(qǐng)?jiān)谕?/font>17:00前至山東機(jī)械設(shè)備展覽中心服務(wù)處填寫加班申請(qǐng)單。其他時(shí)間不允許加班!
2、展商責(zé)任:開展期間,展商應(yīng)對(duì)其展品保管負(fù)責(zé),組委會(huì)提醒展商在移動(dòng)、運(yùn)輸、裝卸展品及展覽過程中對(duì)展品安全自行負(fù)責(zé);
3、電源事項(xiàng)
標(biāo)準(zhǔn)展位在14日下午2:00統(tǒng)一配電,請(qǐng)您耐心等待;如若貴公司需要?jiǎng)恿τ秒娬?qǐng)與展會(huì)相關(guān)服務(wù)人員再次聯(lián)系確認(rèn),以便方便您的正常工作流程;布展期間若貴公司需要臨時(shí)用電,請(qǐng)到展覽中心前臺(tái)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、特裝搭建:特裝施工單位的人員在進(jìn)場施工前,必須交會(huì)展中心現(xiàn)場管理部(其中特裝管理費(fèi)10元 /㎡,施工證10元/人),手續(xù)辦理之后方能按時(shí)進(jìn)行施工;
5、會(huì)刊領(lǐng)。展會(huì)會(huì)刊將在14號(hào)下午由貴公司負(fù)責(zé)人攜帶會(huì)刊領(lǐng)取證至組委會(huì)前臺(tái)領(lǐng)取;若企業(yè)開發(fā)票,可告知相關(guān)服務(wù)人員,我們會(huì)為您提前做好準(zhǔn)備。
6、出門證:展會(huì)期間如有物品需要帶出展館,請(qǐng)到 前臺(tái)或后門 辦理出門證,展品方可帶出展館。
7、展場物品裝卸費(fèi)用:叉車(3噸以下60元/次 ,3噸-5 噸180元/次)人工推車(一輛15元/半小時(shí)),若貴公司需要吊車,請(qǐng)及時(shí)來電通知相關(guān)服務(wù)人員,我們?yōu)槟崆白龊枚ㄜ囀掷m(xù)。
3、如有疑問請(qǐng)致電組委會(huì),我們將竭誠為您服務(wù);
電話:0531-55561118 0531-83173553
聯(lián)系人:王傳國 手機(jī):18954181057
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五、展臺(tái)管理
5.1、展臺(tái)管理細(xì)則
1、參展商不得將攤位轉(zhuǎn)讓,分租或以任何形式供第三者使用,否則組委會(huì)有權(quán)清除或沒收其展品;商品標(biāo)示應(yīng)與商品相符,嚴(yán)禁偽劣假冒商品入場。
2、參展商不能在會(huì)場內(nèi)叫賣、展示或擺放任何盜版或未經(jīng)授權(quán)生產(chǎn)之物品,會(huì)場內(nèi)絕對(duì)禁止任何侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括注冊、注冊商標(biāo)、版權(quán)、設(shè)計(jì)、商品名稱及權(quán)利)的行為。
3、已訂購展位的參展商因自身原因不能赴會(huì)者,組委會(huì)有權(quán)另作它用,展費(fèi)不予退還。
4、單位名稱應(yīng)與參展申請(qǐng)時(shí)的名稱基本一致。為保護(hù)廣大參展商的合法權(quán)利,各參展單位不得隨意變更參展企業(yè)名稱,不得轉(zhuǎn)讓或部分轉(zhuǎn)讓展臺(tái)給其它未經(jīng)登記的企業(yè)使用。若有不符,組委會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消違規(guī)企業(yè)的參展攤位及參展資格,一切后果由違規(guī)企業(yè)自負(fù)。
5.2、展臺(tái)類型
2、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)介紹:
1)、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)尺寸:3m×3m=9㎡;
2)、每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)可使用展板:三組共9塊(雙面開口展位除外);
3)、每塊展板尺寸:100cm(寬)×250cm(高);
4)、展臺(tái)限高:標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)2.5米;
1、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)配置:
名稱
|
數(shù)量
|
規(guī)格
|
洽談桌
|
1
|
65cm(W)×65cm(H)
|
洽談椅
|
2
|
/
|
射燈
|
2
|
40W
|
電源插座
|
1
|
220V/500W(僅供普通照明)
|
楣板(中文)
|
單開口:1
雙開口:2
|
/
|
標(biāo)準(zhǔn)展板
|
9(雙面開口除外)
|
每塊展板:100cm×250cm
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展館管理服務(wù)須知
1、
收貨地點(diǎn):
1)、展品自行運(yùn)輸(費(fèi)用自理)
收貨單位:南京國際展覽中心(2025年3月15-18日南京國際樂器業(yè)展覽會(huì))
收貨地址:南京市龍?bào)绰?8號(hào)南京國際展覽中心一層后門進(jìn)貨口
收貨人:參展企業(yè)自收 手機(jī):
|
2)、自行快遞及發(fā)貨運(yùn)輸,最好是送貨到門時(shí)由參展商自行收取為安全,組委會(huì)人員不負(fù)責(zé)接收展品;
備
3)、展品進(jìn)館時(shí)間:2025年3月14日
4)、展品出館時(shí)間:2025年3月18日(14:30—20:00)。
2、光地特裝展臺(tái)搭建規(guī)定
1、光地可搭建高度:限高6米。
2、展廳地面承重:5噸/平方米;
3、其他要求:不能破壞展館的任何設(shè)施,展商負(fù)責(zé)在展后清除所有裝修廢料和垃圾至完全恢復(fù)展館的原貌。
★ 注意:訂特裝的參展單位,搭建時(shí)需向展館交納相應(yīng)的施工證工本費(fèi)、施工管理費(fèi)、
清潔費(fèi)押金等(具體費(fèi)用如下):
搭建商施工證
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10元人民幣/張
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搭建商管理費(fèi)(特裝展臺(tái))
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10元人民幣/㎡/展期
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清潔費(fèi)押金
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100㎡以內(nèi),1000元/展期
100㎡以上,10元/㎡/展期
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