參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡(jiǎn)單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。集體展出是指由政府部門、貿(mào) 促機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、甚至公司組織的有兩個(gè)以上展出者的展出形式；單獨(dú)展出是展出者獨(dú)立完成展出的形式。展出方式與營(yíng)銷戰(zhàn)略和展出目標(biāo)關(guān)系不大，主要與展出 內(nèi)、外部條件有關(guān)，內(nèi)部條件展出者具有多少人力、財(cái)力、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)，外部條件指有無(wú)合適的展覽會(huì)。
集體展出大致有兩種形式：
一、是集體參展，指兩個(gè)以上的展出者組成的集體參加一個(gè)展覽會(huì)，多表現(xiàn)為國(guó)家館、行業(yè)館和集團(tuán)館。集體展出一般都有專門 人員負(fù)責(zé)展覽組織工作，即使沒有財(cái)政資助，收費(fèi)也不會(huì)過(guò)高。因此，對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的，沒有市場(chǎng)知識(shí)，實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式，尤其是 在開拓國(guó)際市場(chǎng)方面。但是集體展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受到限制。在市場(chǎng)機(jī)制還不夠完善的情況下，展出者應(yīng)當(dāng)對(duì)集體展出 的項(xiàng)目做較好全面的調(diào)查，尤其是對(duì)以盈利為主目的的中介機(jī)構(gòu)和公司組織的集體展出項(xiàng)目，更要謹(jǐn)慎行事。
二、與集體展出相對(duì)的是單獨(dú)展出，即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)參展是最普通的展出形式，不僅需要一定的展覽知識(shí)和 技術(shù)，還需要花費(fèi)相當(dāng)大的財(cái)力和人力，不過(guò)單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計(jì)出自己的特色，顯示實(shí)力，比較適合中、大型企業(yè)。不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢(shì) 和劣勢(shì)，展出者應(yīng)根據(jù)本身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式，以取得最佳的展出效果。
選擇觀念和方法
在展覽過(guò)程中，需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。參展商不考慮自身的需用要，不考慮市場(chǎng)條件，不對(duì)展覽會(huì)做調(diào)研、選擇工作，僅出于某一孤立的原因，可出于某一單方面的考慮而作出的展覽往往是錯(cuò)誤的。常見的選擇錯(cuò)誤有不少，比如：
1、 因?yàn)檠?qǐng)而選擇展覽會(huì)。邀請(qǐng)可能是展覽會(huì)組織者發(fā)出的，也可能是名人、政府部門、工商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等發(fā)出的。名人、政府部門等發(fā)出的邀請(qǐng)也許能證明展覽會(huì) 有些影響，質(zhì)量不會(huì)差。但是不考慮自身的營(yíng)銷需要和市場(chǎng)決定參展是不明智的。對(duì)于企業(yè)低層次的邀請(qǐng)不必考慮，高層次的邀請(qǐng)也只能作為考慮因素之一。
2、 因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展覽會(huì)。費(fèi)用是選擇展覽會(huì)的因素之一，但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，費(fèi)用低必然有其原因，大的方面可能不適合展出者的需要，三是展 覽會(huì)質(zhì)量效益可能不理想。因此因費(fèi)用低而選擇參展往往是錯(cuò)誤的。不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面的因素考慮費(fèi)用。市場(chǎng)雖否有潛力，展覽會(huì)是否適合展 出者需要，展出效果是否好應(yīng)該作為選擇的重要考慮因素。
3、 因?yàn)樵u(píng)價(jià)好而選擇展覽會(huì)。社會(huì)名流、政府部門、商會(huì)協(xié)會(huì)、新聞媒體等可能會(huì)對(duì)某一展覽公司做出相當(dāng)高的評(píng)價(jià)。但這種評(píng)價(jià)可能是展覽會(huì)組織所做的公關(guān)工作的 結(jié)果，或者評(píng)價(jià)者從自身的角度評(píng)價(jià)展覽會(huì)，或者評(píng)價(jià)不是內(nèi)行。因此，這類評(píng)價(jià)只能作為選擇展覽的參考依據(jù)而不能作為主要依據(jù)。
4、 因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展而參展。好的展覽會(huì)是重要的貿(mào)易場(chǎng)所，在此場(chǎng)所亮相，對(duì)擴(kuò)大或保持展出者影響有著積極的意義。但是，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加某個(gè)展覽會(huì)自身有他的戰(zhàn) 略和戰(zhàn)術(shù)考慮。各人的參展原因不一定一樣，他人的參展行為不應(yīng)該作為自己的參展理由。因此除了要考慮自身的營(yíng)銷戰(zhàn)略，即為什么參展，還要考慮營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)，即 采取什么樣的營(yíng)銷方式。商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不一定都要正面廝殺，克敵制勝、占領(lǐng)市場(chǎng)的方法多種多樣。總這要根據(jù)自身的需要多方面考慮，不能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手牽著走。
